在宅勤務ですぐに使えるコミュニケーションツール3選

働きかた

在宅勤務に不安を感じる方、コミュニケーションツール初心者の方でも、すぐに使いこなす事が出来るツール揃ってます。
ここ最近で一気に在宅勤務が広まりました。
在宅勤務をする際に必要となるのが、オンライン上のコミュニケーションツールですが、これまで職場でメールやWord・Excelなどを使った事がある方であれば大丈夫です。

結論、慣れてしまえば問題ありません。

どんなツールなのか、すぐに使いこなせるのか、不安に感じるかも知れませんが、実際には意外とすんなり使えてしまうほど、ハードルは高くありません。

実際に、私自身も1年前までは触ったことも、どんな物なのかも分からない状態でしたが、今では日常的に使う事が出来ています。

この記事では、実際に使って分かった感想を踏まえつつ、コミュニケーションツールについてご紹介していきます。

繰り返しになりますが、在宅勤務でコミュニケーションツール初心者でも、すぐに使いこなす事が出来ます。

在宅勤務ですぐに使えるコミュニケーションツール3選

今やネット社会と言われ、インターネットを通じて、物を買ったり・売ったりすることが一般化しています。アマゾンや楽天などを利用された方であれば、商品のレビューが参考になった経験があると思いますが、コミュニケーションツールについても同様です。

企業は、作ったツールがどんな評価を受けているのか、インターネットですぐに分かる為、改善するスピードが速く、使い勝手もすぐに且つ、頻回な向上が出来るようになっています。
これから紹介するツールはどれを選んだとしても、使いにくいと感じる事は無いでしょう。

そもそもコミュニケーションツールとは?

自分の意思や情報などを伝える目的で利用されるSNSやアプリなどのこと。
具体的には、メールや電話でやりとりするほどではないけれど、ちょっとコミュニケーションを取りたい時などに、気軽に利用できるツールのことを言います。

コミュニケシーションツールの紹介

在宅勤務でコミュニケーションツールを初めて使う方に、私が実際に使った事がある物、一般的に評価が高いと言われている物を3つご紹介します。

  1. Chatwork(チャットワーク)
  2. Slack(スラック)
  3. LINE WORKS(ラインワークス)

1Chatwork(チャットワーク)オススメ

始めにご紹介するのが、Chatwork(チャットワーク)です。
オススメの理由として、当時コミュニケーションツール素人で何も分からなかった私が、今も使っているからです。
なんと言っても、安心のメイドインジャパン。日本企業が作ったチャットツールの為、表示がわかりやすく、チャットに特化しています。
操作面もシンプルな為、困った記憶がありません。しかも、個人使用であれば無料で使う事が出来ます。
機能面は後にご説明しますが、基本的な機能は揃っており、法人向けに1ヶ月の無料プランも用意されているので、お試しとして使うには申し分ありません。
→Chatworkについて更に詳しく知りたい方は、公式サイトをチェック!

2Slack(スラック)

2つ目にご紹介するのが、Slack(スラック)です。
オススメの理由は、ビジネスで使う事に特化しており、音声通話やビデオ通話も出来ます。
又、誰かが発進した内容がメールでも受け取る事が出来る為、通知を見逃す心配もありません。
こちらも数人程度の個人使用であれば無料で使う事が出来、機能面も基本的な機能は揃っています。
→Slackについて更に詳しく知りたい方は、公式サイトをチェック!

3LINE WORKS(ラインワークス)

最後にご紹介するのは、LINE WORKS(ラインワークス)です。
オススメの理由は、スマートフォンユーザーであれば、ほぼ使った事があると言っていいLINEのビジネス版なので、使い勝手はLINEそのものです。
豊富なスタンプも使える為、文字だけではなく、ちょっとしたやりとりに表現を持たせる事が出来るのは他に無い特徴です。
→LINE WORKSについて更に詳しく知りたい方は、公式サイトをチェック!

何が出来るの?

在宅勤務で使うビジネス向けのコミュニケーションツールには、LINEなどの個人向けのSNSと基本的な違いはありません。
機能として、

  • 投稿機能
  • チャット機能
  • 音声機能

このような機能を持っています。

オンラインによるメリット

ビジネスシーンでコミュニケーションツールを利用することにより、円滑・迅速なコミュニケーションが可能。仕事の効率化や生産性の向上にも、効果が見込まれます。

オンラインによるデメリット

オンラインによるデメリットとして、実際に出社した時のように場の空気感が分からない事があります。
例えば、コミュニケーションの流れを読み間違えたり、乗り遅れてしまった時のフォローがし難くなる場面が想定されます。
ツールの使い方に関する基本的なルールを設けることで、不必要なミスコミュニケーションは避ける事が期待出来る為、整備しておくと良いでしょう。

何が出来ないの?

動画機能が付いていないツールもあるので、ビデオ会議などの場合には別のツールを用意する必要があります。

セキュリティは大丈夫なのか?

在宅勤務でコミュニケーションツールを使う時に気になるのが、セキュリティ対策が取られているのかでは無いでしょうか。
結論、問題ありません。
具体的には、どのツールを選んだとしても管理機能が付いており、社内の情報が漏洩しないように設定する事が出来ます。
不安な場合には、社内のサービス部門に確認を取るか、そのような部署が無い場合には、ツールを提供している企業に問い合わせをして、確実に設定するようにしましょう。

在宅勤務ですぐに使えるオススメコミュニケーションツール3選【まとめ】

在宅勤務でコミュニケーションツール初心者でも、すぐに使いこなす事が出来ます。

在宅勤務をする際に必要となるコミュニケーションツールを3つご紹介しました。いづれのツールも、これまで職場でメールやWord・Excelなどを使った事がある方であれば大丈夫です。

しかも、基本的な機能は無料で使える為、それぞれの特徴を知るためにも、先ずはお試し使ってみて、ご自身の環境に合ったものを選択する事が出来るのもポイントです。

今回ご紹介したツールをきっかけに、在宅勤務がスムーズに始められる為の参考となれば幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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